院长办公室工作职责

发布时间：2015-12-28 09:56:07 作者：院长办公室 来源：院长办公室 浏览次数：

　　一、协调督办工作。综合协调学院有关部门做好政务、事务性工作，并做好监督检查。
　　二、调研工作。按学院统一部署，深入基层，做好信息调研工作，为院领导决策提供参考。
　　三、文书、印信工作。负责办理学院各项行政文件材料，包括工作计划、总结、报告、请示、通知以及领导的讲话稿、函电等。组织并协助各职能部门拟定全院性的规章制度。负责各类文件的上报、收发、阅文、催办、清退、立项及归档工作。负责管理使用院印和院长印章；负责学院行政单位印章的刻制，监督印章的使用情况；负责审核、开具学院行政证明、授权委托书等。
　　四、信息、保密工作。负责学院年鉴、工作信息、制度汇编等编写工作和学院基本情况、数据综合统计工作。做好保密工作，负责学院内部事项密级的确定，机要文件的保管、销毁等事宜。
　　五、会务、接待工作。负责院长办公会议等重要会议的组织 。负责全院综合会议的安排及会务工作。负责接待和处理群众来访。负责上级部门来院检查工作和兄弟院校来院交流、参观、访问等接待工作。
　　六、会议室、车辆管理。负责会议室的调度管理。负责学院公务用车管理及大型活动的车辆调度。
　　七、完成学院交办的其它工作。

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